面對全球經濟環境變遷,中壯年的企業主管和經營者長期處於高度壓力與忙碌,健康和情緒紛紛亮起紅燈,甚至成為過勞死的高危險群,這不但是個人的生命危機,也可能導致企業經營風險升高,健康管理不再是個人的課題,也是企業不可忽略的人力資產挑戰。
有鑒於此,台北經營管理學院5月起,邀請台大醫院醫師舉辦一連串健康管理講座,希望協助企業主管,有效地把健康管理融入忙碌生活,養成健康積蓄的觀念。
拚經濟 過度應酬傷身
在講座開始之前,台北經營管理研究院基金會董事長陳明璋,特邀台大醫院名譽教授李源德、全國工業總會理事長陳武雄等齊聚一堂,分享交流健康管理心得與體悟。
陳武雄是台灣企業家的典型,數十年來為了打拚事業,應酬交際是家常便飯,逢人便飲酒,喝到最後,幾乎到了千杯不醉的地步。但長期下來,加上飲食不忌,又要面對企業競爭的壓力,各種煩腦接踵而至,導致病痛纏身,一度每天都失眠。
「那時每晚都失眠睡不著,腦袋一直轉,後來乾脆想到什麼,馬上拿紙筆記下來,不然放在腦子裡,不能睡,很痛苦。」陳武雄說。
長期關注台商和企業動態的陳明璋說,過去台商為了拚事業,和客戶「拚酒」,身體也拚壞了。他觀察,企業家談起競爭力、拚經濟,很起勁,但說到健康卻噤聲不語,大家都知道健康管理的重要性,卻多半做不到。
談保健 預防勝於治療
「其實,健康管理預防勝於治療」,陳明璋說,他整合服務團隊與醫療專家,開辦淺顯易懂的健康講座,目標鎖定企業主,教導他們做好生活管理,預防健康亮紅燈,萬一身體不適,也能早期發現,正確就醫。
「經營身體和經營企業,一樣重要。」李源德說,企業要永續經營,領導者首先要從健康管理做起,把自己管理好,才有本錢管理事業。
他進一步從醫學的角度談健康,「醫療最重要的不是結果,而是過程。」李源德說,企業家大多目標導向,往往把成果擺在第一位,以為盡量節省各項成本,就能提高利潤、創造價值,因此容易忽略許多息息相關的因子,像身心健康就是企業經營成功的基本門檻。
李源德擔任台大醫院院長時,既要問診又要管理醫院,但他非常注重自己的健康管理,即使經常行程滿檔,他仍維持清晨慢跑的習慣,假日早上還會邀朋友爬山。
他說,「長期處在工作壓力下,不僅心跳加快、血壓也容易升高,好在平常有適當的運動訓練,才不會有這方面的困擾。」
壓力大 折損工作效率
企業主管因為責任心、榮譽心重,更常輕忽健康管理,陳明璋笑說:「企業家枉顧自身健康,使命感反而成了『死命感』。」正如李源德所說,空有一身本領,若沒有健康,什麼事都不能做,因此要趁早投資健康管理,這也是報酬率最高的人生投資。
年輕的時候,陳武雄熱中於橄欖球,現在則喜歡打籃球,「當壓力很大或事情煩心時,我就去打籃球,流汗後洗個澡,心情就容易放鬆。」
隨著年紀增長,他開始在工作之餘調整生活優先順序,以避免壓力累積對身體的傷害。現在每次想起岳父常說的話:「壽命跟肚子大小成反比。」他就覺得很有道理,也時時警惕自己。
看著自己的肚皮,陳武雄說,以前連吃九碗飯都沒問題,但肚子變大後,新陳代謝變慢,壞處很多,包括腰容易閃到、運動起來不輕鬆流暢等。所以,現在他開始適量飲食,每天一定喝3,000cc的水,十幾年下來,原有的病痛已慢慢改善,也很少感冒,「我的肚子現在能縮、能大」。
養生觀 要活必須常動
從醫生的觀點來看,李源德認為陳武雄是真正成功的企業家;既懂得經營事業,也懂得管理健康,讓工作和生活獲得完美的平衡。可惜,大部分人都知道運動很重要,但總以忙碌為藉口,身體力行的少之又少。
「企業家往往事業擺第一,忽略自己,把健康擺最後。」李源德指出,這是「因小失大」,經營環境複雜、變數多,企業家時時刻刻都處在壓力下,很容易導致免疫系統功能下降,耗損精力,造成精神不振,工作效率自然好不了。
他建議,日常生活中就要注意均衡,不要忽略細節,適當的運動和休閒活動,都可以適時解壓。此外,要定期健康檢查,追蹤身體狀況,及早發現治療。這些雖是老生長談,卻需要意志力去執行。 【2007-05-10/經濟日報/A14版/企管副刊】
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企業要追求基業長青,沒有獨特的秘方,只有靠企業文化的傳承,以及用心留住人才。
創立於1907年的美商優比速(UPS)集團,從小包裹快遞起家,一路成為全球供應鏈管理的領導者。日前,UPS北亞區資深副總裁古柏言 (Brian J.Cus-son)來台出席UPS亞洲商業監察記者會,會前與記者分享企業長壽與人才之間的關係。
「我們公司賣的不是產品,而是服務品質,人才是維持公司運作的核心資產,」古柏言說,UPS為顧客提供物流、全球空運、金融及郵政服務,是不斷與人溝通的事業;因此每個員工都扮演要角,人力資源成為公司經營管理最重視的一環。
古柏言大學時代曾經在UPS打工,做快遞小弟,畢業後正式加入UPS,學醫的他笑稱自己「不務正業」。
已在UPS任職30年的古伯言曾負責包裹運送、轉運中心管理及周邊設施的營運規劃,也曾統籌管理階層的領導發展訓練課程,現在擔任北亞區副總裁,他對亞洲這塊相對新興的市場十分感興趣,初上任時,特別將人才培育列為地區發展重點。
UPS在1988年進軍台灣及亞洲,「對有100年歷史的UPS總公司來說,北亞就像青少年一樣,需要爺爺的細心關懷」,古柏言說,因此UPS不僅在新加坡設立培訓學校,這一兩年更將學校移往中國大陸。
企業要長久,靠的是企業精神與文化的傳承。古柏言指出,一般企業訓練未來的領導人,不外乎是加強管理技巧、企業模擬、團隊合作,UPS則多了平行溝通管理,以及傾聽各部人員的聲音。
古柏言說,UPS訓練的第一堂課是認識公司的文化,了解公司的願景和故事。UPS將公司的政策編製成冊,供學員研讀,學員可以針對某個議題發表意見,他們形容這本書就像「聖經」一樣,時時研讀,每次都有新收穫。
此外,UPS每半年檢視所有員工的狀況,了解他們的需求,也適時輪調,培養員工建立不同的觀點。這也證明UPS是以「人」為中心,最注重人的感受,才能延續優良基因,邁入百年企業。
「在UPS每天都有新鮮事」古柏言說,每天看到貨物裝卸,成就感便油然而生。就是這份服務客戶的心,他從基層一步步爬到頂端,UPS對他而言是永無止盡的學習,而他也希望將企業永續經營的內在精神傳給每位員工。
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企業打國際品牌就像行駛一艘大船,遠航出征,尋找屬於自己的一片藍海。企業領導人扮演掌舵者的角色,引領船隻航向正確方向,讓船員各司其職,為共同目標努力。
縱橫手表市場20年,瑞士Swatch集團董事長海耶克(Nicolas G. Hayek)就是最佳的品牌領航者,1985年入主集團以來,以獨特的領導風格,推動一連串的品牌改造計畫。
海耶克扭轉製表的基本概念,翻新手表製程,大膽應用塑膠材質,推出價格低廉、重量輕且設計炫、快速量產的Swatch表,一上市就廣受青睞,有人稱海耶克為拯救瑞士表業的國家英雄。
一般人都以為Swatch只賣Swatch這個單一品牌,是家廣告攻勢猛烈、生產廉價塑膠手表的公司。事實上,Swatch品牌營收只占集團總營收的7%,其他高價位的品牌,例如寶珀(Blancpain)、寶璣(Breguet)、浪琴(Longines)、歐米茄(Omega)、CK才是真正的印鈔機。
回溯Swatch的歷史,1970年代中期,瑞士鐘表業面臨日本和香港業者低價攻勢,全球市占率從50%下滑到20%,許多業者都關門大吉。1983年底,海耶克促成瑞士兩大手表業者SSIH和ASUAG合併,以重建瑞士製表業聲望。合併後新公司稱為SMH,後來改稱Swatch集團。
歷經三階段轉型
Swatch集團壯大為今日的手表王國,歷經三個階段的轉型,包括初期為了生存跨入廉價表市場,重新定位品牌、進入高價市場,以及改變零售通路三個階段。
經濟部國際貿易局主辦、外貿協會執行、標竿學院承辦的「2006年CEO品牌經營策略班」,邀請瑞士洛桑管理學院(IMD)的庫貝斯(Jan. Kubes)以Swatch個案,說明高階主管的領導能力如何驅動品牌前進國際。
第一階段:高品質低價位
庫貝斯表示,Swatch每個階段都面臨不同的經營管理問題。SMH剛成立時,虧損嚴重且負債累累。海耶克力圖以低價表奪回市場,他認為光靠高品質無法滿足市場,還要有足夠的吸引力,包括色彩豐富、款式新穎、高品質、低價位等特點。
海耶克在Swatch官方網站上表示:「手表愈多人戴,就能賣得愈多,因為總有人說『這支表不錯,我也想買一支。』所以必須大量生產,製造高品質、有情感的商品;而生產得愈多,就越能自動化,我們必須投資在自動設備上,以低成本製造高品質的產品;鎖定低價市場,這樣就不會讓對手占了上風!」
於是,Swatch將生產製造統一,以強而有力的後台管理,提高零件和工具的自動化和標準化,海耶克親自簽核採購單據,力求壓低成本。
在品牌管理上,Swatch給予旗下品牌高度的自由。各個品牌有清楚的形象地位,專業行銷更成為品牌成功的後盾,例如定位在精確、運動和智慧的歐米茄品牌,一系列的名人代言廣告讓人深刻。
第二階段:跨入高價表市場
之後,Swatch開始走向品牌延伸,發展太陽眼鏡、服飾、電話、汽車等產品線,但因為銷售不佳,大部分都已停產。庫貝斯指出,「Swatch從失敗中學習,開始瞄準高檔手表市場。」以1992年成功買下寶珀的經驗,在1998年到2000年間,陸續併購寶璣、尊皇(Ja-quet Droz)等精品手表品牌,為公司帶來高獲利。
庫貝斯認為,Swatch併購的高價表,都符合整個集團的核心價值,大都有自己的製造工廠,將製造過程和技術細節一一納入品牌策略規劃。
第三階段:重新部署通路
重新部署零售通路,是Swatch的第三個發展階段。當手表產業從技術轉為情感導向時,Swatch開始依手表屬性,透過零售店、精品專賣店等不同通路販賣旗下品牌。Swatch也成功地將品牌延伸至其他領域,例如寶璣推出珠寶飾品。
2002年夏天,Swatch宣布在幾年後將停止生產半成品。庫貝斯說,瑞士手表品牌多半仰賴Swatch提供的半成品,但這些半成品正是仿冒表的始作俑者。因此瑞士的公平競爭管理當局最後和Swatch達成協議,2010年停止供貨。
緊接著2003年,海耶克退位,將經營棒交給兒女、孫子,只負責寶璣這個品牌,偶爾在媒體前亮相。
走低價路線的Swatch表,獲利率不高,在逐步提高單價,且大幅減少銷售通路,後來成立品牌專賣店,取代以往在其他通路開設店中店後,獲利漸入佳境。
Swatch集團的成功,海耶克絕對是大功臣,他的領導風格和管理原則倍受企業界推崇。
不任意開除員工
員工是鞏固企業的核心基石。海耶克非常照顧員工,不輕易裁員,把員工當人,而不是公司的有形資產,可以任憑領導者處分。他曾表示,員工可以百分百相信高階主管,因為「我們小心許諾,即時實踐」、「除非沒有其他節省成本的方法,我們不會任意開除員工」、「我們的員工可以相信駕駛艙裡坐的是對的人」。
庫貝斯教授解釋,海耶克把部屬當家人看待,和員工建立情感上的連結,真正關心他們,因此Swatch的人才流動率很低,忠誠度高。
庫貝斯指出,海耶克之所以成為成功的企業領導者,還有一個重要的特質,「自信和用不完的體力」。
就是這樣與生俱來的自信,被稱為「瑞士手表界的巨人」、「鐘表界的拿破崙」,海耶克沈穩地掌著舵,引領船員航向新大陸。
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為了拯救岌岌可危的公司,日本北海道札幌消費合作社大膽逆向操作,將POS系統(Point of Sales,銷售點管理系統)資料全面公開,與製造商、供應商、經銷商分享,成功再創事業巔峰。
零售業向來把POS系統當成情報機密,不輕易透露銷售資料分析和消費者資訊。有51年歷史的札幌消合社,也抵擋不住1990年代的日本經濟蕭條,幾度在破產邊緣掙扎,為了扭轉劣勢,開創新路,提倡資源共享,與合作夥伴間沒有秘密。
現任執行長大見英明時任商品本部長,看準IT技術飛快進步,大刀闊斧整頓公司的硬體資源,2000年總部添購三台主機,2003年12月正式將POS資訊上線,供會員查詢。
大見英明表示,超市品項繁雜,銷售資訊未被充分利用,諸如商品採購、店頭擺放位置等都沒有方法來驗證做法是否正確,「因此我們將POS系統的資訊結合外部資訊,從中發掘問題,尋找新的策略」。
每天約有860人次登錄
札幌消合社把這個操作手法命名為「Co-op百寶箱」。隔年,便帶動業績回春,稱霸北海道零售業,也吸引全國各地其他業者跟進。
每天清晨5點到7點,總部70名員工早已忙得不可開交,忙著將前一天的銷售情況及時Key-in上網,有人製作近三個月的銷售分析圖表,有人分析今後商品可開發的方向,一切都是為了讓供應商一早起來,就能查詢商品販賣狀況,決定今天該進哪些貨、補哪些貨。
Co-op百寶箱不僅提供99家自營店舖使用,啟用來,共有260家相關企業加入,會員企業每年只要付12萬日圓即可享用服務,每天約有860人次登錄。
大見英明說,資料公開共享後,交易夥伴彼此能交換意見,溝通次數增加,乾脆設置會員討論的場所。
日本是狹長型的列島,南北飲食文化差異大,依季節變化,商品種類必須隨時調整。札幌消合社公開所有的資訊,包括商品類目、店舖業績、消費者分布等,每個月還會有二次的議題探討和個案分享。
大見英明說,Co-op百寶箱打破原本的經營模式,營業效率大增,改善工作品質,拉大與競爭者的距離。行銷成本也因此降低,「以往客戶要委託市調公司,才能一窺店舖販售情形,甚至委託顧問,諮詢商品規劃的方案,現在情資公開後,至少省下1,000萬日圓」。
札幌消合社抱持和客戶相依存的理念,創造一個零售業的理想國。供應商依據各個零售點的商品銷售資料,迅速補貨,使庫存合理化,減少資金積壓,也提高商品周轉率。
即時商情 隨時調整商品
以痔瘡藥販售為例,從POS系統資料,札幌消合社發現5月的黃金周、8月的盂蘭盆節,過度飲酒和熬夜玩樂使得痔瘡患者增多,痔瘡藥大賣;9、10月北海道氣溫開始下降,購買人數變少,不過11、12月正值忘年會,是另一個銷售高峰。從銷售情況的演變,供應商即時調整商品數量,因此業績比平時高出四、五倍。
採購人員則可即時蒐集商情發生的地點、時間,加強營運資訊的掌握,使採購計畫更加合理且有效率;經銷商藉由精確的財務報表擬定經營方針,提高管理效益。
行銷人員可從顧客資料,分析消費行為,掌握消費者的購買動向,依此改善原有的行銷手法,或研擬新的促銷方案。行銷人員也可測量、分析廣告及促銷活動的效果。
例如,札幌消合社會密切注意電視節目內容,觀察消費動態。曾有一個健康節目公布果凍調查結果,其中喝的果凍銷售增加七倍,札幌消合社便傳遞這個資訊給供應商,讓他們及時下單,行銷人員也緊急規劃促銷活動,該月業績因而大大提升。
當供應商得知商品銷售狀況不佳,也能加以處理、改善。更可即時接收客戶需求,隨時待命,避免商品缺貨。
大見英明就像個魔術師,施個小魔法就讓過去「看不見的世界」變成「看得見的世界」。他相信資訊透明化決定企業的競爭力,「將寶物留著的人終將失敗」。
面對日本九大連鎖業都預定公開POS系統資料,大見英明不怕競爭對手模仿,他自信地說:「因為對手永遠不知道下一步該怎麼走。」
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「到越南投資,就像打一場越戰,光有戰鬥機、坦克是打不贏的,派步兵潛伏,一一擊破,才能贏得戰役。」統一 (越南)公司總經理鄭文欽以戰爭比喻進入越南投資的歷程。
以技術為強力後盾
統一企業興建越南水產飼料廠前,曾深入當地進行市場調查三年以上,當時銜命開彊闢土的就是鄭文欽。民國66年進入統一企業,鄭文欽是飼料部第一位直營通路的營業員,公司借重他的經驗,讓他帶領團隊到越南,從水產事業切入,耕耘多年,終於在1999年取得營業執照。
以技術為強力後盾,統一陸續設立飼料廠、速食麵廠,建立飲料事業,目前營運已上軌道。
鄭文欽說,相較於中國大陸,越南比較開放、民主,很適合投資。尤其,隨著加入APEC、簽署美越貿易協定,今年11月加入WTO,越南持續與國際接軌,經濟穩定高度成長。
政局穩定、治安良好、雙邊關係密切,都是吸引台商前進的動力。在文化與風俗傳統上也十分相近,鄭文欽舉例:「我們都是拜媽祖、求神明。」
越南的另外一項投資優勢,是人力素質比其他東南亞國家好,領悟力強、工作又勤奮,「不少員工下班後會進修,學電腦、學語文……」。
相對地,越南也有一些不利的投資條件。鄭文欽回憶,第一次到越南,機場連冷氣都沒有,想搭計程車也沒得搭。而且,政府行政效率差,收佣金、回扣稀鬆平常。最讓他詫異的是,基礎公共建設發展遲緩,導致相關費用高昂,「我想越南的電費、通話費是全世界最貴的吧!」
最讓鄭文欽頭痛的是人才流動率高,員工見錢眼開,跳槽陋習行之已久。除了舉辦各項專業技能在職訓練,如業務人員訓練、堆高機司機訓練,鄭文欽深知課長級幹部是公司的骨幹,更是台籍幹部和本地員工的橋樑,因此發展一套長期的培訓計畫,包括選拔優秀員工來台進修研究所課程。
入境隨俗 建立市場口碑
「一年換五家公司的人,我一定先刷下來」,鄭文欽挑選新血偏好大學畢業生,一開始就灌輸他們企業文化,強化員工的向心力及歸屬感。
要占領別人的領土,首須以夷制夷。鄭文欽描述,早期經營艱困就是因為沒有深入了解市場,特別是公司以內銷為主,產品不受當地消費者青睞,等於宣告戰敗。起初,統一企業以大量媒體廣告曝光,企圖「轟炸」越南人,但「命中率太低,因為天氣太熱,他們晚上出外納涼,根本不看電視」。
找出問題徵結所在,鄭文欽將業務人員派駐各地的經銷商,親自銷售自己的商品,才慢慢建立市場口碑,並成為越南草蝦飼料第一大品牌。
鄭文欽認為,台商應該揚棄台灣經驗,入境隨俗,發展出新的策略和思維。例如,在南越興建廠房時,鄭文欽向總公司建議,該區無颱風、地震等天災,可以降低廠房設計的安全係數,減少投資成本。
鄭文欽也要求幹部學習越語,減少對翻譯人員的依賴,以拉近與客戶的距離,「至少越語不可以說得比我差」。
越南人愛面子,鄭文欽處世圓融的態度,讓他在越南官方吃得開。「關係一定要好」,雖然越南盛行紅包文化,但多數人仍重感情,不是有錢就行得通。因此,當越南政府要他贊助東南亞國協運動會,鄭文欽馬上答應。統一還成立運動員傷害基金,協助當地發展體育。
鄭文欽一直謹記上司告誡的話:「腳踏別人的地,頭頂別人的天,一定要有禮數。」即使對員工也是如此,他常對新進員工說:「歡迎進入統一這個大家庭,總經理就是你的父親,私下有困難時,我們都會儘力幫助。」
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人才可以說是企業的心臟。軟、硬體設備只要砸錢就買得到,人才卻是千金難買。基於教育體系無法滿足企業的人才需求,以及確保企業競爭力,企業成立大學,量身打造人才,蔚為風潮。 美國電子培訓業者Brandon-Hall和CUX顧問公司的調查顯示,15年來,北美企業大學由400所成長為2,000所,預估2010年會超過3,700所,企業大學數量甚至超越一般大學,成為職場教育及終身學習的園地。
近年來,國內科技、金融、流通企業紛紛成立企業大學,學成後授予公司承認的學位,新形態的組織學習已然成形。 高階主管支持 然而,大部分企業大學成效不如預期,究其因不外沒有明確的目標、缺乏長期性的課程規劃、學習績效無法評量等,甚至只是將以往的教育訓練中心換個冠冕堂皇的名稱。 企業大學的成敗決定於高階主管對組織學習的支持,以及組織變革的決心,全家便利商店便是很好的印證。 10月21日早,淡水河畔的某棟大樓裡,全家便利商店的36名中階主管,睽違十年以上,再度披畢業服,高喊:「畢業快樂!」對他們來說,從全家企業大學畢業是學習的起點,不是終點。
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